Privaatsuspoliitikas sätestatud eesmärkide saavutamiseks töötleme osa või kõiki järgnevatest kasutaja isikuandmetest, seejuures on täpne töödeldavate isikuandmete koosseis iga juhtumi puhul erinev: Isikutuvastusandmed: ees- ja perekonnanimi, kasutajatunnus; registrikood ja sünnikuupäev; kasutajanimi ja salasõna; Kontaktandmed: e-posti aadress, telefoninumber; registrikood Makseandmed: arveldamise ja arve edastamise viis; pangakonto number ja muud rekvisiidid/maksevahendit puudutav teave; maksete ajalugu; Ametiga seonduvad andmed: amet, ettevõttes tegutsev isik; Kliendisuhte andmed: tellitud teenuste koosseis ja periood; sündmuste ja ehitushanke portaali kasutajalogi; kasutajatega seotud info; Lushof ehitushanke portaali kasutamise või lepinguliste kohustuste täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmed.

Ülaltoodud isikuandmeid kogutakse andmesubjektilt Lushof ehitushanke portaalis kasutaja konto loomisel, Lushof ehitushanke portaali teenuseid kasutades, maksekokkuleppeid sõlmides, tasuta perioodi konto (prooviperioodi) taotlemisel, blogi liitumisel.

Ehitushanke portaali Lushof kasutaja isikusamasuse kohta saame kinnituse kolmandalt isikult, kes pakub vastavat teenust. Näiteks on kasutajal võimalik end identifitseerida facebooki, google konto, registreerunud kasutaja kaudu. Varga OÜ ja Lushof tugimeeskond ei näe kasutaja paroole, salasõnu. ID-kaardi ja Mobiil-ID ning Smart ID kaudu sisselogimine võimalus puudub

Töötleme kasutaja isikuandmeid ka infoportaalis kasutatavate küpsiste abil.

Töötleme ww.lushof.com hankekeskkonna kasutaja isikuandmeid õigusliku aluse olemasolul ning seni kuni see on vajalik privaatsuspoliitikas sätestatud eesmärkide täitmiseks. Ehitushanke Keskkonna www.lushof.com kasutaja isikuandmete töötlemine toimub alljärgnevatel õiguslikel alustel ning eesmärkidel.

Varga OÜ ja Lushof tugi säilitavad isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik privaatsuspoliitikas kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks, meie õiguste kaitsmiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks. Meie piirame isikuandmete töötlemist ja töötleme kasutajate isikuandmeid üksnes vastava vajaduse korral.

Lushof hankeportaali kasutaja isikuandmeid säilitatakse kuni viis aastat alates kliendisuhte lõppemisest, välja arvatud raamatupidamise alusdokumendid, mida säilitatakse kaheksa aasta alates vastavate isikuandmetega seotud majandusaasta lõppemisest. Eeltoodud perioodide möödumisel kustutatakse vastavad isikuandmed, välja arvatud juhul, kui isikuandmete töötlemine on asjaoludest tulenevalt vajalik meie õigustatud huvide kaitseks, nt meievaheliste lepinguliste või muude vaidluste korral (sh vältava vaidluse tõttu). Samuti on meil õigus eelnimetatud perioodide järgselt muuta isikuandmed anonüümseks, st töödelda isikuandmeid selliselt, et ortaali kasutaja andmed ei ole enam käsitletavad isikuandmetena.

Hoolimata kliendisuhte lõppemisest võime kasutaja eelneval nõusolekul töödelda kasutaja isikuandmeid otseturustuseks seni kuni kasutaja on nõusoleku tagasi võtnud. Kui isik keelab otseturustuse (võtan nõusoleku tagasi) ja töötlemiseks puudub muu õiguslik alus, siis säilitatakse vajalikus ulatuses teave keelu kohta, et tagada otseturustusteadete saatmise keelu täitmine.

Lisaks kasutajatelt saadud isikuandmetele töötleme avalikest allikatest kättesaadavaid juriidiliste isikutega seotud füüsiliste isikutega (subjekt andmetega) seonduvaid isikuandmeid. Selliste isikuandmete päritoluallikaks on äriregister. Avalikest allikatest pärinevate juriidiliste isikutega seotud andmesubjektide isikuandmete koosseis, mida töötleme, on alljärgnev: ees- ja perekonnanimi; isikukood ja sünnikuupäev; roll juriidilises isikus; äri- ja ettevõtluskeelud; kontaktandmed

Ülaltoodud isikuandmeid kombineerime omakorda andmesubjektiga seotud juriidilisi isikuid puudutavate andmetega, mis ei ole isikuandmed. Seeläbi tekivad subjekt andmetega ja ettevõtete vahel erinevad seosed. Lushof ehitushanke portaalis töödeldakse kooskõlas privaatsuspoliitikaga juriidiliste isikute kehtivate ja kehtetute esindajate jm seotud isikute isikuandmeid. Mis tähendab, et Lushof hankeportaalis avaldatakse andmesubjektide ja juriidiliste isikute vahelisi kehtivaid ja kehtetuid seosed.

Varga OÜ ja Lushof ehitushanke portaal ei kogu isikuandmeid seonduvalt andmesubjektile kuuluva varaga. Kogume ettevõtetega seonduvalt eelkõige kohtulahendite registrist kohtulahendid, Ametlikest Teadaannetest teateid, peavoolumeedia väljaannetest meediaartikleid, ettevõttega seotud veebilehtedelt (kodulehekülg, Facebook jne) erinevaid andmeid, riigihangete registrist hankega seonduvaid dokumente, aga Varga OÜ ja Lushof tugi ei teosta päringuid andmesubjekti põhiselt või eesmärgiga avaldada andmesubjekti isikuandmeid, mis ei seondu ettevõtlusega. Samas ei seostata neid isikuandmeid andmesubjekti ettevõtlusvälise tegevusega ning seosed avalduvad eelkõige andmesubjektiga seotud ettevõtte kaudu.

Avalikest allikatest kogutud andmesubjektide isikuandmetele pääsevad ligi infoportaali kasutajad. Kasutajatele avaldatavate isikuandmete koosseis sõltub ligipääsutasemest (registreerimata kasutaja, registreeritud kasutaja, registreeritud kliendist hankeportaali kasutaja), seejuures kasutajal on lushof ehitushanke portaalis võimalik enda kohta avalikest allikatest kogutud isikuandmed teatud ulatuses kättesaadavaks muuta kõikidele infoportaali kasutajatele (osaliselt).

Avalikest allikatest kättesaadavate isikuandmete töötlemine on vajalik infoportaali teenuse pakkumiseks. Varga OÜ ja Lushof hankeportaali ja kolmandate isikute õigustatud huviga seonduvalt oleme koostanud põhjaliku analüüsi, millega tutvumiseks tuleb andmesubjektil pöörduda meie poole privaatsuspoliitikas toodud kontaktandmetel.

Kustutame avalikest allikatest kogutud isikuandmeid viie aasta pärast alates andmesubjekti viimase kehtiva seose lõppemisest juriidilise isikuga. Selline säilitamisaeg tagab ehitushanke portaalis avaldatava info terviklikkuse ja teenuse kasulikkuse kasutajatele. Säilitamispõhimõtete koostamisel oleme arvesse võtnud, et juhtorgani liikme vastu nõuete esitamise tähtaeg on vähemalt viis aastat, kuid teatud juhtudel (tahtliku rikkumise korral) 10 aastat. Seega tasakaalustab viis aasta pikkune kustutamise tähtaeg seadusest ja kohtupraktikast tulenevat nõude aegumise maksimaalset tähtaega (10 aastat) ja andmesubjekti huve. Isikuandmete säilitamisel lähtume samuti sellest, et seni kuni isik on äritegevuses aktiivne ja tema vastu nõuete esitamine on võimalik üksnes tahtliku rikkumise korral (viie aasta möödudes ettevõtlusega seotud tegevusest), on kolmandatel isikutel õigustatud huvi tutvuda andmesubjekti andmetega.

Kustutatakse andmesubjekti taotlusel isikuandmed, mis on osutunud ebaõigeks.

Ebaõigeks osutunud või ettevõtluse mitteseonduvad andmed kustutame viivitamatult ka ise, juhul kui see meile teatavaks saab.

Varga OÜ ja Lushof tugi ei teavita andmesubjekti, kui töötleme andmesubjekti kohta avalikest allikatest kättesaadavaid isikuandmeid, kuna meie ei otsi avalikest allikatest andmesubjekti isiklikke kontaktandmeid ning andmesubjektide kontaktandmete väljaselgitamine eeldaks meilt võimatuid või ebaproportsionaalsed jõupingutusi. Lisaks soovime piirata isikuandmete töötlemist niivõrd palju kui võimalik ning andmesubjekti isiklike kontaktandmete töötlemine üksnes andmesubjekti teavitamiseks ei ole põhjendatud.